SEMIGATOR

Willkommen bei Semigator

unsere digitale Buchungsplattform für Weiterbildungen bei der Semigator GmbH.

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Im digitalen Katalog unserer neuen Buchungsplattform finden Sie ein umfangreiches Angebot von über 60.000 Präsenz- und Onlinetrainings aus unterschiedlichen Themenbereichen. Alles an einem Ort: Finden Sie Ihre Wunschveranstaltung in nur wenigen Schritten über den Semigator in unserem Einkaufsportal Ariba.

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Zur Anleitung

Das sind Ihre Vorteile durch die Nutzung der Semigator-Plattform:

Einfacher Login

Durch die Weiterleitung aus dem Ariba-Einkaufsportal benötigen Sie nach einer einmaligen Registrierung keine Authentifizierungsdaten mehr und werden direkt an die Semigator-Plattform weitergeleitet.

Leichtere Auswahl

Finden Sie über Suchbegriffe und Schlagworte sowie durch eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten und einem Vergleichstool für Angebote die optimale Weiterbildung für Ihren Bedarf aus über 60.000 Veranstaltungen von ca. 5.000 Veranstaltern.

Volle Kontrolle

Über Ihren persönlichen Account haben Sie alles im Blick. Sie wissen in welchem Status sich Ihre aktuelle Buchung befindet und haben einen Überblick über Ihre Weiterbildungen aus der Vergangenheit.

Self-Service

Dank der Self-Service Funktionen sind Sie jederzeit in der Lage Ihre Buchung selbst zu verwalten, umzubuchen oder zu stornieren.

Ein Prozess für Alles

Wenn Ihr Wunsch-Seminar nicht im Semigator-Katalog vorhanden ist, können Sie sich dieses vom Semigator Service Team buchbar auf der Plattform bereitstellen lassen. Der Buchungsprozess und die Integration in den internen Beschaffungsprozess sind dadurch nicht behindert.

Beste Bedingungen

Günstigste Preise, beste Bewertungen sowie vorhandene Rahmenverträge, Mitgliedschaften und rabattierte Angebote werden automatisch angezeigt.

Buchen Sie Präsenz- und Onlinetrainings in verschiedenen Themenbereichen

Kommunikation & Rhetorik
Führung & Leadership
Change Management
Projektmanagement
Sprachschulungen
IT & Digitalisierung
und viele weitere...

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Training suchen

Training buchen

Bestellung in Ariba abschließen

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Warum nutzen wir Semigator

Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Erweiterung des bisherigen Seminarangebotes.

Self Service
Über Ariba kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter Weiterbildungen selbst buchen und den Buchungsstatus jederzeit einsehen.

Effizientere Gestaltung
Die internen Freigabe- und Einkaufsprozesse werden durch standardisierte und automatisierte Prozesse optimiert.

Erweiterte Datenbasis
höhere Kostentransparenz und besseres Bildungsmanagement durch eine solide und konsolidierte Datenbasis.

Bündelungseffekte
Verbesserte Preise und verringerter administrativer Aufwand mit den einzelnen Anbietern.

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Investieren Sie Zeit in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung

So funktioniert Semigator

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Registrierung & Login

Starten Sie aus Ariba

Sie müssen die Semigator-Plattform immer aus unserem Ariba-Einkaufsportal starten. Hierfür klicken Sie auf die Semigator-Kachel und werden direkt auf Semigator weitergeleitet.

Der Start aus Ariba ist die Voraussetzung dafür, dass eine Verbindung zwischen den beiden Systemen hergestellt wird. Nur so ist gewährleistet, dass die Buchung am Ende an den Warenkorb in Ariba zurückübertragen werden kann.

Einmalige Registrierung & Login

Wenn Sie zum ersten Mal an die Semigator-Plattform weitergeleitet werden, landen Sie auf der Registrierungseite. Diese erste und einmalige Registrierung ist notwendig, um für Sie einen persönlichen Account zu erstellen, indem Ihre Kontaktdaten sowie alle Buchungen, die Sie im Laufe der Zeit vornehmen darin zu speichern und langfristig zu dokumentieren.

Nach der einmaligen Registrierung werden Sie immer dirket an die Startseite Ihres Accounts weitergeleitet ohne, dass Sie sich nochmal authentifizieren müssen.

Ihre Startseite

Auf der Startseite können Sie mit Ihrer Suche nach Seminaren beginnen, indem Sie einen gewünschten Titel, Suchbegriff oder den gesuchten Veranstalter in das Suchfeld eintragen.

Ganz oben auf der Seite finden Sie die Anleitung mit vielen weiteren Informationen zum Suchen, Buchen, Anfragen stellen oder den Self-Service-Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

FAQ

Wie geht es nach der Buchung weiter?

Sie werden automatisch an den Warenkorb in Ariba weitergeleitet. Sie müssen den Warenkorb abschließen und zur Genehmigung versenden.

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Sobald Semigator die Bestellung aus Ariba erhalten hat, ist Ihre Buchung verbindlich. Nach dem Eingang der verbindlichen Bestellung meldet Semigator Sie beim Veranstalter für die Teilnahme an. Sie erhalten über Ihre erfolgreiche Anmeldung eine Bestätigungsmail.

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Was mache ich, wenn ich meine Wunschveranstaltung nicht im Semigator-Katalog finde?

Sollten Sie Ihre gewünschte Veranstaltung nur im Internet (z. B. über Google) und nicht im Semigator-Katalog finden, haben Sie die Möglichkeit, eine Anfrage für dieses Seminar zu stellen. Gehen Sie hierfür über Mein Konto → Meine Anfragen → Jetzt Anfrage starten und füllen Sie das Formular aus. Semigator wird das Angebot für Ihre Anfrage spätestens innerhalb von zwei Werktagen auf der Plattform buchbar bereitstellen.

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Wie kann ich meine Kontaktdaten ändern?

Um Ihre Kontaktdaten zu aktualisieren, gehen Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Startseite auf „Mein Konto“. Hier finden Sie Ihre aktuellen Kontaktdaten, die Sie bei Bedarf ändern können.

Was bedeutet der Status "Reserviert" und der Status "Warteliste"?

Reserviert:

Der Veranstalter hat eine Reservierungs- oder Empfangsbestätigung gegeben oder eine „unverbindliche Anmeldebestätigung“ angegeben. Das bedeutet, dass die Veranstaltung noch nicht garantiert stattfindet.

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‍Warteliste:

Der Veranstalter hat ausdrücklich bestätigt, dass Sie sich auf der Warteliste für die Veranstaltung befinden.

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Wie erkenne ich den Status meiner Anfrage und Buchung?

Sie können den Status Ihrer Anfragen und Buchungen jederzeit auf der Semigator-Plattform einsehen.

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Erklärung des Buchungsstatus:

• Erwartet Freigabe: Ihre Buchung wurde erfolgreich an Ihr Ariba übertragen, aber Semigator hat noch keine verbindliche Bestellung erhalten. Bitte überprüfen Sie, ob Ihr Warenkorb korrekt ausgefüllt ist oder ob die Bestellung sich noch im internen Genehmigungsworkflow befindet.

• Verfügbarkeitsprüfung: Semigator hat Ihre verbindliche Bestellung aus Ariba erhalten und prüft nun die Verfügbarkeit beim Veranstalter. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie werden per E-Mail informiert, sobald der Veranstalter Ihre Anmeldung bestätigt hat.

• Anmeldung bestätigt: Der Veranstalter hat Ihre Anmeldung bestätigt, und Sie können teilnehmen. Sie erhalten eine E-Mail mit der Anmeldebestätigung und weiteren Informationen vom Veranstalter.

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Kann ich meine Teilnahme stornieren oder umbuchen? Führt dies zu Kosten?

Ja, Sie können Ihre Buchung über die verfügbaren Self-Service-Funktionen auf der Plattform ändern oder vollständig stornieren.

So ändern oder stornieren Sie eine Buchung:

Gehen Sie zu „Mein Konto“ > „Meine Buchungen“.
Wählen Sie die Buchung aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf „Details“.
Unter „Teilnehmerdetails“ finden Sie die verfügbaren Optionen zum Ändern oder Stornieren Ihrer Buchung.

Bitte beachten Sie:

Änderungen über den Self-Service sind erst möglich, nachdem der Veranstalter Ihre Anmeldung zum Training bestätigt hat. Buchungen mit dem Status „Wartet auf Genehmigung“ oder „Verfügbarkeitsprüfung“ können nicht geändert oder storniert werden.
Es kann jeweils nur ein Prozess gleichzeitig gestartet werden. Weitere Änderungen sind während eines laufenden Prozesses nicht möglich.
Die Stornierung oder Umbuchung Ihrer Schulung wird durch die Semigator-Servicegebühr abgedeckt. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten, jedoch bleibt die Servicegebühr auch bei Änderungen oder Stornierungen bestehen.
Je nach Stornierungszeitpunkt können Gebühren gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters anfallen. Diese Bedingungen sind in der Regel mit der Anmeldebestätigung enthalten. Bei Unsicherheiten bezüglich anfallender Stornierungsgebühren wenden Sie sich bitte im Voraus an das Semigator-Service-Team unter cs@semigator.de.

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Warum bezahlen wir eine Servicepauschale?

Semigator übernimmt den kompletten Buchungsprozess für Ihr Seminar - von der Bestellung über die Abwicklung bis hin zur Abrechnung. Dadurch entfallen viele interne, administrative Aufwände. Dennoch bleiben die Kosten transparent und kalkulierbar.

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Zudem führen die verbindlichen und einheitlichen Prozesse zu einer soliden und konsolidierten Datenbasis, zu höherer Kostentransparenz und einem besseren Bildungsmanagement.

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Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bietet Semigator eine aktuelle und vielseitige Themenvielfalt und einen intuitiven Buchungs-, Freigabe- und Bestellprozess entlang unserer internen Beschaffungsrichtlinie.

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Benötigen Sie Hilfe?